Grafico De Burbuja
jueves, 29 de septiembre de 2011
miércoles, 14 de septiembre de 2011
Tipos De graficos de Excel
En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguién o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento.A pesar de que existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la conclusión que Excel es lo más recomendable.Con la nueva versión Excel 2007, hemos escuchado diversos comentarios acerca de su complejidad. Sin embargo, como veremos en este artículo, los mismos no son tan difíciles de manejar.
Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.
En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida en un libro de Excel se visualice gráficamente.
Excel posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la información
En general la representación grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.
El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico.
Proceso de creación de un gráfico.
Los pasos para crear un grafico son los siguientes:
1. Seleccionamos los datos que queremos graficar
2. Seleccionamos la opción Insertar
3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones
4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el gráfico. De lo contrario el gráfico se mostrará en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posteriori.
Como podemos ver existen muchos tipos de gráficos para utilizar. Nosotros podemos seleccionar el que mas se adecue a nuestras necesidades. Para quienes trabajaron con otras versiones del programa encontraran mejoras a la hora de crear un nuevo gráfico. Una de ellas nuestro entender es la posibilidad de ver mas claramente todos los tipos de gráficos con los que cuenta el programa logrando de esta forma elegir mas claramente el que deseamos para trabajar.
Tipos de gráficos
Vamos a describir alguno de l los tipos de gráficos con los que cuenta el programa y de que forma representan los datos de nuestras planillas de cálculo.
Para nosotros los más importantes y más utilizados son:
Los gráficos circulares
Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.
En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representación circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar gráficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.
Gráficos bidimensionales
Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Hay res tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso de los gráficos xy, las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las
categorías se alinean a lo largo del eje horizontal.
Gráficos de columnas
Los datos representados en el gráfico corresponden a los datos de la tabla que también se muestra en la misma imagen.
En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas.
En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.
Gráficos xy
Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de calculo.
Gráficos de líneas
A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rótulos por eso si tomamos como ejemplo la evolución de población mundial vemos que la curva del grafico varía.
Vemos otro ejemplo de graficó de líneas:
Gráficos tridimensionales
Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.
Un grafico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de gráfico, leyenda, títulos, series, rótulos de datos, etc.
La gran mayoría de estos objetos los podemos personalizarlos
Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar.
Básicamente se organizan en tres categorías.
jueves, 8 de septiembre de 2011
BUSCAR V/H
Buscarv y Buscarh
BUSCARV:
Definicion
Formula que se utiliza para especificar un identificador de página en la primera hoja de cálculo y obtener el nombre de la página correspondiente de la segunda hoja de cálculo.
Es una formula que sirve para buscar en columnas de datos.
Estructura
=BUSCARV(F3,Páginas!A2:B39,2,Falso)BUSCARH
Es la función que realiza lo mismo que la función BUSCARV, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.
Funcion que sirve para buscar en filas de datos.
Estructura
=BUSCARH(F6,Páginas!D2:AO3,2,FALSO)
Definicion
Formula que se utiliza para especificar un identificador de página en la primera hoja de cálculo y obtener el nombre de la página correspondiente de la segunda hoja de cálculo.
Es una formula que sirve para buscar en columnas de datos.
Estructura
=BUSCARV(F3,Páginas!A2:B39,2,Falso)BUSCARH
Es la función que realiza lo mismo que la función BUSCARV, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.
Funcion que sirve para buscar en filas de datos.
Estructura
=BUSCARH(F6,Páginas!D2:AO3,2,FALSO)
miércoles, 7 de septiembre de 2011
Repaso de Ecxel
Repaso de Excel
1- En la pantalla principal de Excel, localice y describa los principales componentes.
(RANGO, CELDA, COLUMNA, FILA, MATRIZ, ETC)
2- Si el cursor se encuentra ubicado en una determinada fila y columna, ¿cómo se denomina a esa posición del cursor?
celda activa como por ejemplo.az:c28
3- ¿Qué es un libro de cálculo?
Un conjunto de hojas de Excel o asi se denomina al archivo de Excel
4- Mencione dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel.
Ubicarme entre dos columnas presionar el Mouse y arrastrar
Hacer doble click entre dos columnas
5- ¿Hay alguna forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no horizontal? Si es afirmativo ¿Cuál?
si para hacerlo es boton derecho sobre titulos ,formato de celdas y aliniacion.
6- De la planilla anterior, determinar que cantidad de productos hay en la categoría A. Escriba la formula.
=CONTAR.SI(H6:H15;"a") 4
7- Halla la suma de la cantidad de productos con un precio unitario menor a $20. Escriba la formula.
=SUMAR.SI(G6:G15;"<20";F6:F15) 475
8- Realizar una formula en la que aparezca para la categoría “A” la frase “MAXIMA PRECAUCIÓN”, para la categoría “B” “PRECAUCION MODERADA” y para la categoría “C” solo la palabra “PRECAUCION”. En las celdas que dicen Formula1,2,3.
=SI(H6="A";"maxima precaucion";SI(H6="B";"precaucion moderada";"precaucion"))
9- ¿Cómo copiaría la fórmula que se encuentra en la celda AO112, hasta la celda AO121?
vertice derecho y arrastro
10- Dé una breve descripción de lo que representa un gráfico de AREAS.
es un grafico que representa diferentes momentos en el tiempo
11– Escriba la estructura de la fórmula BUSCARV y de un ejemplo explicando cada uno de sus términos.
=bucarv(codigo que busco;matriz;coolumna)
12- ¿Por qué en una formula una celda esta escrita de esta manera A$4?
el signo $ se llama absolutisar sirve para andar una fila, una columna o ambas.
13- ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35?
ab35
14- ¿Para que se utiliza la formula MIN? De un ejemplo de la estructura
para encontrar numero mas chico dentro de una rango =min(a4:10)
15- Escriba dos tipos de formulas que nos den el promedio de precios en la planilla anterior?
=promedio(am112:am114)
16- Detalle la estructura de esta fórmula =SUMAR.SI(G3:G16;"terror";I3:I16) rango de criterio y rango de suma
17- =BUSCARV("smith", A1:C1000, 2, FALSO) en esta fórmula porque se puede reemplazar este rango, A1:C1000 y para que se utiliza
por un nombre si la matriz tiene un nombre es la base de datos para encontrar los valores que busco
18- ¿Qué nos representa la siguiente imagen?filtros
19- ¿Cuándo se ordena por un segundo termino?cuando se repite el primer criterio
20- ¿Qué diferencia hay entre estas dos formulas +CONTARA(B28:B32) * +CONTAR(B28:B32)?las dos encuentra celdas que no esten vacias.
1- En la pantalla principal de Excel, localice y describa los principales componentes.
(RANGO, CELDA, COLUMNA, FILA, MATRIZ, ETC)
2- Si el cursor se encuentra ubicado en una determinada fila y columna, ¿cómo se denomina a esa posición del cursor?
celda activa como por ejemplo.az:c28
3- ¿Qué es un libro de cálculo?
Un conjunto de hojas de Excel o asi se denomina al archivo de Excel
4- Mencione dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel.
Ubicarme entre dos columnas presionar el Mouse y arrastrar
Hacer doble click entre dos columnas
5- ¿Hay alguna forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no horizontal? Si es afirmativo ¿Cuál?
si para hacerlo es boton derecho sobre titulos ,formato de celdas y aliniacion.
6- De la planilla anterior, determinar que cantidad de productos hay en la categoría A. Escriba la formula.
=CONTAR.SI(H6:H15;"a") 4
7- Halla la suma de la cantidad de productos con un precio unitario menor a $20. Escriba la formula.
=SUMAR.SI(G6:G15;"<20";F6:F15) 475
8- Realizar una formula en la que aparezca para la categoría “A” la frase “MAXIMA PRECAUCIÓN”, para la categoría “B” “PRECAUCION MODERADA” y para la categoría “C” solo la palabra “PRECAUCION”. En las celdas que dicen Formula1,2,3.
=SI(H6="A";"maxima precaucion";SI(H6="B";"precaucion moderada";"precaucion"))
9- ¿Cómo copiaría la fórmula que se encuentra en la celda AO112, hasta la celda AO121?
vertice derecho y arrastro
10- Dé una breve descripción de lo que representa un gráfico de AREAS.
es un grafico que representa diferentes momentos en el tiempo
11– Escriba la estructura de la fórmula BUSCARV y de un ejemplo explicando cada uno de sus términos.
=bucarv(codigo que busco;matriz;coolumna)
12- ¿Por qué en una formula una celda esta escrita de esta manera A$4?
el signo $ se llama absolutisar sirve para andar una fila, una columna o ambas.
13- ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35?
ab35
14- ¿Para que se utiliza la formula MIN? De un ejemplo de la estructura
para encontrar numero mas chico dentro de una rango =min(a4:10)
15- Escriba dos tipos de formulas que nos den el promedio de precios en la planilla anterior?
=promedio(am112:am114)
16- Detalle la estructura de esta fórmula =SUMAR.SI(G3:G16;"terror";I3:I16) rango de criterio y rango de suma
17- =BUSCARV("smith", A1:C1000, 2, FALSO) en esta fórmula porque se puede reemplazar este rango, A1:C1000 y para que se utiliza
por un nombre si la matriz tiene un nombre es la base de datos para encontrar los valores que busco
18- ¿Qué nos representa la siguiente imagen?filtros
19- ¿Cuándo se ordena por un segundo termino?cuando se repite el primer criterio
20- ¿Qué diferencia hay entre estas dos formulas +CONTARA(B28:B32) * +CONTAR(B28:B32)?las dos encuentra celdas que no esten vacias.
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