miércoles, 14 de septiembre de 2011

Graficar : Grafico de Columna

Columnas

Barras

                                                                   Lineas

                                                          Circular



                                                XY dispersion



                                           Areas




Tipos De graficos de Excel

En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguién o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento.A pesar de que existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la conclusión que Excel es lo más recomendable.Con la nueva versión Excel 2007, hemos escuchado diversos comentarios acerca de su complejidad. Sin embargo, como veremos en este artículo, los mismos no son tan difíciles de manejar.
Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.


excel-2007-chart-design-inspiration.png

En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida en un libro de Excel se visualice gráficamente.
Excel posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la información
En general la representación grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.
El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico.


Proceso de creación de un gráfico.
Los pasos para crear un grafico son los siguientes:
1. Seleccionamos los datos que queremos graficar
2. Seleccionamos la opción Insertar
3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones
4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el gráfico. De lo contrario el gráfico se mostrará en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posteriori.


image003.gif

Como podemos ver existen muchos tipos de gráficos para utilizar. Nosotros podemos seleccionar el que mas se adecue a nuestras necesidades. Para quienes trabajaron con otras versiones del programa encontraran mejoras a la hora de crear un nuevo gráfico. Una de ellas nuestro entender es la posibilidad de ver mas claramente todos los tipos de gráficos con los que cuenta el programa logrando de esta forma elegir mas claramente el que deseamos para trabajar.

Tipos de gráficos

Vamos a describir alguno de l los tipos de gráficos con los que cuenta el programa y de que forma representan los datos de nuestras planillas de cálculo.
Para nosotros los más importantes y más utilizados son:

Los gráficos circulares

Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.


image0041.jpg

En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representación circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar gráficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.

Gráficos bidimensionales

Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Hay res tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso de los gráficos xy, las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las
categorías se alinean a lo largo del eje horizontal.

Gráficos de columnas

image0062.jpg
En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico bidimensional, en este caso de columnas.
Los datos representados en el gráfico corresponden a los datos de la tabla que también se muestra en la misma imagen.
En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas.
En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.

Gráficos xy
image008.jpg
Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolución de la población mundial desde los años 1800 al 2025.
Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de calculo.

Gráficos de líneas

image010.jpg

A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rótulos por eso si tomamos como ejemplo la evolución de población mundial vemos que la curva del grafico varía.
Vemos otro ejemplo de graficó de líneas:


image012.jpg
En el siguiente grafico de líneas se muestran las ventanas de un producto determinado en distintas regiones de un país.
Gráficos tridimensionales


image014.jpg


Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.
Un grafico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de gráfico, leyenda, títulos, series, rótulos de datos, etc.
La gran mayoría de estos objetos los podemos personalizarlos
Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar.
Básicamente se organizan en tres categorías.

jueves, 8 de septiembre de 2011

BUSCAR V/H

Buscarv y Buscarh

BUSCARV:
Definicion
Formula que se utiliza para especificar un identificador de página en la primera hoja de cálculo y obtener el nombre de la página correspondiente de la segunda hoja de cálculo.
Es una formula que sirve para buscar en columnas de datos.
Estructura
=BUSCARV(F3,Páginas!A2:B39,2,Falso)
BUSCARH
Es la función que realiza lo mismo que la función BUSCARV, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.
Funcion que sirve para buscar en filas de datos.
Estructura
=BUSCARH(F6,Páginas!D2:AO3,2,FALSO)

miércoles, 7 de septiembre de 2011

Evaluacion


TP word


SUELDOS

Repaso de Ecxel

Repaso de Excel

1- En la pantalla principal de Excel, localice y describa los principales componentes.

(RANGO, CELDA, COLUMNA, FILA, MATRIZ, ETC)



2- Si el cursor se encuentra ubicado en una determinada fila y columna, ¿cómo se denomina a esa posición del cursor?
celda activa como por ejemplo.az:c28
3- ¿Qué es un libro de cálculo?
Un conjunto de hojas de Excel o asi se denomina al archivo de Excel
4- Mencione dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel.
Ubicarme entre dos columnas presionar el Mouse y arrastrar

Hacer doble click entre dos columnas
5- ¿Hay alguna forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no horizontal? Si es afirmativo ¿Cuál?
si para hacerlo es boton derecho sobre titulos ,formato de celdas y aliniacion.
6- De la planilla anterior, determinar que cantidad de productos hay en la categoría A. Escriba la formula.
=CONTAR.SI(H6:H15;"a") 4
7- Halla la suma de la cantidad de productos con un precio unitario menor a $20. Escriba la formula.
=SUMAR.SI(G6:G15;"<20";F6:F15) 475

8- Realizar una formula en la que aparezca para la categoría “A” la frase “MAXIMA PRECAUCIÓN”, para la categoría “B” “PRECAUCION MODERADA” y para la categoría “C” solo la palabra “PRECAUCION”. En las celdas que dicen Formula1,2,3.

=SI(H6="A";"maxima precaucion";SI(H6="B";"precaucion moderada";"precaucion"))

9- ¿Cómo copiaría la fórmula que se encuentra en la celda AO112, hasta la celda AO121?

vertice derecho y arrastro

10- Dé una breve descripción de lo que representa un gráfico de AREAS.

es un grafico que representa diferentes momentos en el tiempo
11– Escriba la estructura de la fórmula BUSCARV y de un ejemplo explicando cada uno de sus términos.
=bucarv(codigo que busco;matriz;coolumna)

12- ¿Por qué en una formula una celda esta escrita de esta manera A$4?

el signo $ se llama absolutisar sirve para andar una fila, una columna o ambas.
13- ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35?
ab35

14- ¿Para que se utiliza la formula MIN? De un ejemplo de la estructura

para encontrar numero mas chico dentro de una rango =min(a4:10)

15- Escriba dos tipos de formulas que nos den el promedio de precios en la planilla anterior?

=promedio(am112:am114)
16- Detalle la estructura de esta fórmula =SUMAR.SI(G3:G16;"terror";I3:I16) rango de criterio y rango de suma

17- =BUSCARV("smith", A1:C1000, 2, FALSO) en esta fórmula porque se puede reemplazar este rango, A1:C1000 y para que se utiliza

por un nombre si la matriz tiene un nombre es la base de datos para encontrar los valores que busco
18- ¿Qué nos representa la siguiente imagen?filtros

19- ¿Cuándo se ordena por un segundo termino?cuando se repite el primer criterio

20- ¿Qué diferencia hay entre estas dos formulas +CONTARA(B28:B32) * +CONTAR(B28:B32)?las dos encuentra celdas que no esten vacias.