Nivel: BÁSICOContar
Muchas veces necesitamos contar simplemente cuántas celdas de las seleccionadas tienen valores:  Ejemplo ¿Cuántos clientes tenemos?
Excel tiene nada más y nada menos que 7 funciones distintas para contar (incluyendo CONTAR.SI.CONJUNTO que es nueva en Excel 2007).
En este tutorial vamos a ver solamente las dos más básicas (y las que más se usan): CONTAR y CONTARA.
  • CONTAR: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números.
  • CONTARA: Cuenta el número de celdas que tienen algún valor.  Es decir, las no-vacías.

Función CONTAR

Para entender mejor el concepto, miremos la tabla.  Tenemos 8 filas de las cuales:
  • 3 celdas con texto: celdas 1, 2 y 6
  • 2 celdas con números: celdas 4 y 5
  • 1 celda vacía: celda 3
  • 1 celda con valor lógico: celda 7
  • 1 celda con error: celda 8
Aplicando la función CONTAR al rango ( =CONTAR(E3:E10) ) vemos que devuelve 2, que es la cantidad de números.  Es importante notar que la función no se ve afectada por la presencia de errores o celdas con texto.
Los valores lógicos (VERDADERO, FALSO), NO son contados.

Función CONTARA

Como se mencionó al principio de esta nota, esta función es mucho más amplia: cuenta todas las celdas no-vacías dentro del rango.  Esto es, que tengan cualquier cosa: número, texto, error o valor lógico.
Es por esto que, el resultado de la función CONTARA(E3:E10), el cual contiene 8 celdas, da como resultado 7, lo que nos indica que hay 7 celdas ocupadas (ya que la que se encuentra en tercera posición está vacía).